Archivage MP

[Singha]

Bonjour,

Ce n'est pas un problème mais simplement avoir votre avis sur la façon dont vous gérez vos MP.
Voilà, je viens de faire le ménage dans mes MP car j'ai rempli tout ce dont le site m'autorisait à faire..... Mais me voilà bien au bout de ce que tu veux nettoyer. Plus, je perdrai des infos que je souhaite garder.
J'ai créée 4 fichiers d'archivage et ils sont maintenant pleins.
Comment faites vous ?
Est-ce que vous les archivez sur un support externes au site ?
J'ai essayé de faire un "export" en csv mais c'est vraiment pas terrible....

Bonne journée

[INDY27]

Bonjour à tous,

J'ai aussi les 4 fichiers d'archivage. Je sauvegarde quelques rares messages en les "imprimant" en .pdf.

[Singha]

Je suis en train d'essayer un export en format xml que je lis ensuite avec word.
J'essaie d'éviter l'impression car ensuite tu ne peux plus utiliser les moyens informatiques pour faire des recherches ou copier/coller.

[INDY27]

Je viens de faire, dans l'explorateur, la recherche d'un mot qui se trouvait dans un message enregistré en .pdf, il m'a montré le document parmi tous ceux du disque dur. Et un copier/coller ne pose aucun problème avec Acro... Read..

[Singha]

Oui, pardon, je n'avais retenu que le mot "imprimant". Je n'avais pas fait attention que tu disais ensuite en "pdf". J'étais donc resté sur la version papier
Pas idiot ton idée. Faut que je regarde. Plus long que la méthode export en xml mais au moins tu as un fichier pour chaque MP.

[bourru07]

Exporter en cvs, c'est de la foutaise.
Exporter en pdf, comme le suggère INDY, est peut-être une solution.
Je vais essayer de bidouiller sur cette voie.
Car ça fait bien longtemps que je suis contraint de détruire d'anciens mp au fur et à
mesure que j'en reçois des nouveaux (que je ne peux pas lire sans sabrer).

C'est que j'en reçois beaucoup, des mp.
Et pas seulement des déclarations d'amour, (dommage)...

La seule solution que j'avais trouvée, à ce jour, était, pour ceux de mes correspondants
réguliers, d'abandonner le mode mp pour passer au courriel sur adresse perso.
Je me demande combien de membres ont atteint la saturation des mémoires à mp.

[Singha]

Après avoir pas mal bidouillé aujourd'hui, voilà ce que j'ai trouvé de mieux..... et encore c'est vraiment pas terrible. Si qqu'un à une autre solution, je suis preneur.
Objectif : Je souhaite gardé, la date, l'heure, le destinataire, l'expéditeur et bien sur le contenu.
Comme le dit bourru, un export en csv c'est nul.
Je n'ai pas trouvé une solution simple en suivant la méthode d'Indy en imprimant chaque MP au formant PDF qui corresponde à mon objectif.
J'ai donc utilisé l'idée d'Indy différemment :
Je crée un fichier d'archive sous word
J'ouvre ensuite chaque MP que je veux exporter sur mon ordi et utilise l'option "imprimer". Cela à l'avantage de formater le MP avec exactement les informations que je souhaite garder tout en gardant le format utilisé par l’émetteur (couleur, taille de police, émoticon etc....)
Je copie/colle ce que j'ai obtenu et le mets dans mon fichier word
Je continue l'opération pour chaque MP que je veux exporter.
Je sauvegarde mon fichier word avec un nom explicite. Exemple : Archive - Janvier-Juillet 2014.docx

C'est assez fastidieux car il faut traiter chaque MP individuellement.

[gege74]

Bonjour Singha,

Je me permets d'intervenir. La méthode d'Indy, fonctionne parfaitement, je viens de tester : j’obtiens un fichier PDF parfaitement conforme au MP (avec la mise en page, les couleurs, l'entête etc...) et depuis lequel je peux faire un copier coller.

A partir du MP, Il faut :
- Sélectionner tout le message.
- Clic D.
- Imprimer.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir une imprimante virtuelle PDF.
- Clic sur imprimer et enregistrer dans le dossier choisi.
Voilà ! sous Windows en tout cas.

Seule restriction certaines imprimantes virtuelles ne permettent pas le copier/coller. Donc choisir celle qui va bien
Généralement il y en a au moins 2 ou 3 installées automatiquement par tel ou tel logiciel.

@+

[Singha]

Oui, je suis d'accord avec toi gégé. Je n'ai pas retenu cette solution car chaque MP devient un fichier et je n'ai pas trouvé de solution simple de nommage pour le retrouver facilement. Sauf à l'écrire intégralement manuellement du genre :
Emetteur destinataire sujet date.pdf
Singha gégé74 Archivage MP 2016 1 3.pdf

[INDY27]

Chez moi Singha, le même fichier s'appellerait, classé dans un dossier MP :

160103SinghaGege74.pdf

[fanch_53]

Bon nommage permettant des recherches par date, émetteur/destinataire.

Il suffit d'utiliser des "caractères joker" dans vos recherches, ça peut se faire via un script facile à monter et à porter.

[Singha]

Chez moi Singha, le même fichier s'appellerait, classé dans un dossier MP :

160103SinghaGege74.pdf

Moins à écrire, classement par date plus facile. On perd le sujet mais au moins il y a un fichier par MP. J'aime bien.

fanch_53, je n'ai pas compris ce que tu as écrit

[fanch_53]

Singha: quand on fait une recherche, on peut utiliser certaines combinés qui permettent une recherche plus "fine", en se basant sur le modèle de nommage des fichiers. Par exemple, le nom propose par indy est composé de [année] [mois] [jour] [émetteur] [destinataire].

On peut donc chercher selon ces critères, grâce à des astuces:

* remplace n'importe quel caractère ou même plusieurs.
[A, Z] pour une majuscule, [a, z] pour une minuscule
...etc...

Un script peut trouver le ou les fichiers concerné par la recherche. C'est comme ça que travaille la recherche de l'explorateur Windows, entre autre...

Par exemple, tu sais que Singha est l'émetteur, INDY27 le destinataire:
Rechercher *[singha][INDY27].pdf te donnerait tous les mp de cette correspondance (attention, il peut y avoir des différences de fonctionnement sous Windows, je suis depuis des années sous linux, et perso ça marche).